Справочная информация по Microsoft Excel 2003

Здесь собрана в сжатом варианте справочная информация по Microsoft Excel 2003.

Справочная информация по Microsoft Excel 2003

    1. Для того чтобы легче было установить место ошибки в сложной формуле, записывайте ее строчными буквами. Тогда при наличии ошибок неопознанные функции так и останутся строчными, а написанные без ошибок перепишутся прописными буквами.
    2. Узнать результат вычислений Excel не для всей формулы, а для какой-то ее составной части, можно, если выделить эту часть и нажать клавишу «F9». Результат вычисления для выделенной части будет отражен в строке формул. Таким способом удобно пользоваться для проверки по частям сложных формул с большим количеством открывающихся и закрывающихся скобок.
  • Облегчить поиск ошибки на листе с большим количеством формул, которые имеют многочисленные ссылки на ячейки с другими формулами, можно, если выделить ячейку с ошибкой и дать команду из кнопочного меню «Источник ошибки». Красные стрелки укажут на ячейки с ошибочными формулами, а голубые — на ячейки с числами, ставшими источником ошибки.
  • Чтобы уменьшить вероятность появления ошибок, укажите диапазон возможных значений, вводимых в ячейку (команда «Данные» — «Проверка»).
  • Искать логические ошибки проще, если одновременно видеть в ячейках и формулы, и результаты вычислений по ним. Достигнуть этого можно, если создать копию существующего документа, указать для нее параметр отображения содержимого ячеек в идее формул и расположить окна обоих документов каскадом или сверху вниз.
  • Работать с большими таблицами удобнее, если имеется возможность сдвигать изображение одной части таблицы относительно другой. Например, так, чтобы одновременно видеть только начало и конец таблицы. Это можно сделать двумя способами: а) разделить экран на две части (передвинуть метку разбивки окна); б) закрепить неподвижно часть ячеек (выделить блок ячеек и дать команду «Окно» «Закрепить области»).
  • Самый быстрый способ копирования содержимого одной ячейки или блока ячеек в соседние ячейки заключается в том, чтобы спозиционировать курсор на черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного блока (курсор примет вид крестика) и перемещать мышку, удерживая нажатой ее правую кнопку (если ее потом отпустить, то появится контекстное меню, из которого можно выбрать условия копирования).
  • Чтобы одновременно заполнить сразу несколько ячеек, выделите их в блок, наберите информацию и для ввода нажмите клавиши «Ctrl» и «Enter».
  • Если нужно одинаково заполнить сразу несколько листов, объедините их в группу (при нажатой клавише «Ctrl» или «Shift» щелкните мышкой на ярлык листа в строке горизонтальной прокрутки). Теперь все изменения в активной ячейке любого из листов группы воспроизведутся в ячейках с таким же адресом во всех остальных листах, входящих в группу (имеющих белый цвет ярлычка).
  • Практически все элементы диаграмм настраиваемые. Чтобы изменить элемент диаграмм, щелкните по нему левой клавишей мыши и после того, как он будет выделен, нажмите правую клавишу. Внесите необходимые изменения, используя появившееся контекстное меню.
  • Чтобы создать блок из несмежных ячеек, выделяйте их при нажатой клавише «Ctrl».
  • Команда «Правка» «Специальная вставка» позволит выборочно установить, что вставлять из буфера обмена: формулы, значения, форматы и т.д.
  • Для улучшения восприятия данных в таблице рекомендуется к отдельным ячейкам или блокам ячеек создавать примечания (команда «Вставка» «Примечание» из верхнего и контекстного меню).
  • Во многих задачах удобно вести расчеты сразу на нескольких листах книги или на листах разных книг, помещая исходные данные на одних листах для вычислений и результирующие таблицы на других листах. Это можно сделать, если в формуле указать трехмерный адрес ячейки, например, так =СУММ([Книга2]Лист3!$В$2:$В$3). Как и обычно, задать адрес ячейки или диапазона ячеек можно, указав на них мышкой.
  • Для ввода информации в активную ячейку можно воспользоваться не только клавишей «Enter», но и клавишами управления курсором. Наберите информацию и нажмите одну из клавиш управления курсором. Информация будет занесена в ячейку, а курсор переместится в нужном направлении.

 

 

Получать интересное на почту

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *