Пакет Microsoft Excel XP

Приложение Microsoft Excel XP предназначено для проведения табличных расчетов при решении широкого круга экономических, статистических, научных, научно-технических и многих других задач. Часто это наиболее быстрый и приемлемый способ автоматизации как табличных, так и обычных расчетов, которые сопровождают выполнение соответствующих разделов учебных работ. Основным объектом в Microsoft Excel XP является документ табличного типа, представляющий собой электронный вариант прямоугольной таблицы. Поэтому приложение Microsoft Excel XP иногда называют электронными таблицами.

Приложение интегрировано в общий пакет Microsoft Office XP, в состав которого входит несколько функционально различных приложений (текстовый редактор Microsoft Word XP, графический редактор Paintbrush, редактор презентаций Power Point XP и др.), но имеющих сходный интерфейс. Работа во всех приложениях Microsoft Office XP унифицирована.

Элементы электронных таблиц

При запуске на исполнение приложения Microsoft Excel XP создается новый документ приложения в виде электронной таблицы (рис.1). Электронная таблица разбита на элементы, называемые ячейками таблицы. Ячейка идентифицируется строкой и столбцом, на пересечении которых она находится. Столбцы поименованы одиночными буквами латинского алфавита или их сочетанием (А, С, АА, АВС и т.д.), строки пронумерованы.

Поэтому, чтобы однозначно определить адрес (месторасположение) ячейки в таблице, достаточно указать имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А6, К12, А2, В12 и т.д. Количество ячеек (строк и столбцов) в таблице ограничено только памятью компьютера. Рисунок 1 - Фрагмент электронной таблицы Microsoft Excel XP

Иногда требуется задать абсолютный (неизменяемый) адрес ячейки. Для этого используется знак денежной единицы $. Если его написать перед наименованием столбца, номером строки или одновременно и там и там, то при копировании соответствующие элементы адреса ячейки не будут меняться. Такая запись может иметь вид $О12, О$12 или $О$12.

Та ячейка таблицы, где находится курсор, называется активной. Только ней можно что-либо создавать или редактировать. Чтобы легче было ориентироваться, где же находится курсор, активная ячейка выделяется утолщенной рамкой.

Прямоугольная область активных ячеек именуется блоком. Чтобы создать блок, нажмите левую клавишу мышки и перемещайте курсор по ячейкам таблицы. Другой вариант выделения блока: нажмите клавишу "Shift" и перемещайте курсор мышкой или клавишами управления курсором.

Блок выделяется черным цветом (затемняются все ячейки, кроме той, с которой было начато создание блока). Выделение блока снимается перемещением курсора в другое место таблицы или созданием нового блока. Пока блок выделен, им можно оперировать как единым объектом.

Ввод информации в Excel

Для ввода информации в любую из ячеек таблицы сделайте ее активной (подведите к ней курсор с помощью мышки или клавишами клавиатуры) наберите строку символов (цифры, буквы, специальные символы) и нажмите Enter или клавишу управления курсором.

Если необходимо, чтобы строка вводимых символов воспринималась как число, то она не должна содержать иных знаков, кроме цифр, знака "+" или "-" и разделителей: а) запятой, отделяющей целую часть числа от дробной; б) латинской буквы Е, отделяющей показатель степени от основания при экспоненциальной форме записи числа.

Для ввода формулы наберите знак "=" и далее без пробела саму формулу с учетом принятых соглашений для ее написания. Во всех случаях, когда строка символов не может быть идентифицирована как число или формула, она воспринимается как текст.

Формат ячеек Excel

Чтобы представить содержащуюся в ячейке информацию в нужном виде дайте команду "Формат ячеек" - нажмите правую клавишу мышки и выберите эту команду из появившегося контекстного меню.

Другой вариант - воспользуйтесь последовательностью команд "Формат" "Ячейки" из текстового меню (рис. 2). Кроме того, многие действия, задаваемые из подменю команды "Формат ячеек", могут быть выполнены при помощи соответствующих кнопок панели инструментов. Рисунок 2 - Подменю команды "Формат"

Диалоговое окно команды "Формат ячеек" (рис. 3) имеет шесть закладок, в каждой из которых сгруппированы параметры для задания способа интерпретации информации и красочного ее оформления.

Например, если в ячейке содержится набор цифр, составляющих число, то во вкладке "Число" можно определить способ восприятия этого числа - как число, записанное в десятичной или экспоненциальной форме, дата, время, текст и т.д. В остальных закладках можно указать способ выравнивания данных внутри одной или группы ячеек, выбрать шрифт для написания символов, определить форму границ ячейки и т.д. Рисунок 3 - Диалоговое окно команды "Формат ячеек"

За один раз можно задать параметры формата не только для одной активной ячейки, но и сразу для нескольких. Для этого предварительно выделите нужную группу ячеек как блок и дайте команду "Формат ячеек".

Более подробную информацию можете узнать в справке по Microsoft Excel 2003.